Se ha desarrollado el sistema de gestión de planes de acción que permite registrar medidas, asignar responsables, establecer calendarios y monitorizar resultados. Esta funcionalidad organiza el paso entre la identificación de una oportunidad y su tratamiento dentro de la empresa, aportando una estructura para documentar el avance de las actuaciones seleccionadas.
El registro de cada medida facilita conservar la relación entre el problema identificado y la respuesta planteada. La asignación de responsables y de un calendario contribuye a definir cómo se organiza el seguimiento y cuándo corresponde revisar el estado de ejecución. El plan permite reunir en un mismo entorno iniciativas que afectan a consumos, materiales, residuos y procesos.
La monitorización conecta la ejecución de las medidas con la actualización de los indicadores. Al introducir nuevos datos, la empresa puede revisar la evolución observada y valorar si procede mantener, ajustar o ampliar las acciones. Se ha configurado así un ciclo de trabajo basado en diagnosticar, planificar, actuar y revisar, aplicable de forma progresiva a pymes con diferentes capacidades de gestión.
Ficha 01Gestión y seguimiento del plan de acción
1Identificación del plan y vínculo con el diagnóstico
| Campo | Registro del ejemplo |
|---|
| Empresa y actividad | Empresa demostrativa A · Fabricación de moqueta tufting |
| Plan y revisión | PA-01 · Revisión demostrativa al cierre de la semana 8 desde una aprobación hipotética. |
| Línea base | Junio de 2026 · 27.000 m² de producción conforme; 1,700 kWh/m²; 5,000 L/m²; 32,0 % de material reciclado. |
| Origen de las medidas | Recomendaciones R01-01 a R01-04 de la ficha de planificación. Se conservan sus códigos para mantener trazabilidad. |
| Alcance | Un centro productivo. Los escenarios de simulación se consideran alternativas; no se convierten automáticamente en metas aprobadas ni en resultados. |
2Registro de medidas y responsables
| Código y necesidad | Medida registrada | Responsable funcional |
|---|
| R01-01 · Repunte de marzo | Conciliar datos de contadores, producción y condiciones de operación antes de atribuir causas. | Producción y mantenimiento; revisión por sostenibilidad. |
| R01-02 · Consumos | Medir una prueba operacional comparable y revisar energía y agua por unidad producida. | Mantenimiento y producción; autorización de dirección para ajustes. |
| R01-03 · Materiales | Comprobar trazabilidad del contenido reciclado y prestaciones de una referencia de producto. | Compras, almacén y calidad. |
| R01-04 · Residuos | Clasificar residuos por origen y ensayar una medida de reducción en un alcance delimitado. | Producción, calidad y medio ambiente. |
3Calendario y situación del seguimiento
| Medida | Calendario previsto | Situación simulada en semana 8 |
|---|
| R01-01 | Semanas 1–2 | Cerrada documentalmente: conciliación del dato registrada. No se atribuye una causa técnica no demostrada. |
| R01-02 | Semanas 3–6 | Implementada en prueba; pendiente de verificar estabilidad y resultados. |
| R01-03 | Semanas 1–6 | En curso: revisión documental completada, validación de calidad pendiente. Reprogramada hasta semana 10. |
| R01-04 | Semanas 3–8 | En curso: clasificación realizada; comparación antes y después pendiente. Reprogramada hasta semana 10. |
El ejemplo conserva el plazo original y la nueva previsión, en lugar de sobrescribir el calendario. Las dos prórrogas son incidencias de seguimiento: deben registrar motivo, responsable de resolverlas y nueva fecha relativa. Las semanas no equivalen a fechas reales de ejecución.
4Resumen del estado del plan
| Estado a semana 8 | Número de medidas | Lectura del avance |
|---|
| Cerrada documentalmente | 1 de 4 | Cierre de una revisión de datos; no acredita una mejora industrial. |
| Implementada pendiente de verificación | 1 de 4 | Prueba realizada en el relato simulado; falta validar su eficacia. |
| En curso con nueva previsión | 2 de 4 | Tareas abiertas; requieren completar evidencias y comprobaciones. |
La proporción de medidas cerradas es del 25 %. No representa el porcentaje de ahorro, el avance económico ni el porcentaje físico global: las medidas tienen distinto alcance y no se han asignado ponderaciones. No se considera cerrado todo el plan mientras existan acciones pendientes.
Figura 8.01. Ejemplo de registro de medidas, responsables, calendario y estados de seguimiento. Información simulada con finalidad ilustrativa.
Ficha 01Monitorización de resultados y revisión del plan
5Registro de evidencias y criterios de cierre
| Medida | Evidencia prevista en el caso real | Condición para cerrar |
|---|
| R01-01 | Conciliación de marzo, lecturas, partes y registro de correcciones. | Datos reconciliados y revisados; conservar incertidumbres y cambios realizados. |
| R01-02 | Hoja de prueba, lecturas de consumo, producción conforme y condiciones de comparación. | Medición comparable, revisión técnica y verificación de calidad y seguridad; aceptar o ajustar según resultado. |
| R01-03 | Declaraciones de proveedor, consumos y resultados de ensayos de producto. | Trazabilidad acreditada y calidad conforme a los requisitos aplicables a la referencia. |
| R01-04 | Pesajes por origen, producción y documentación de la medida ensayada. | Comparación de mermas del mismo alcance, resultado revisado y destino documentado. |
El registro de cada medida relaciona los documentos de soporte con los criterios de revisión y cierre.
6Ejemplo de actualización de indicadores
| Indicador | Base de junio | Observación simulada | Criterio del plan |
|---|
| Electricidad (kWh/m²) | 1,700 | 1,666 | Meta exploratoria de planificación: −3 %; valor de referencia 1,649. |
| Agua (L/m²) | 5,000 | 4,900 | Mantener o reducir respecto a junio. |
| Contenido reciclado | 32,0 % | 32,0 % | Acreditar contenido y prestaciones; no aumentar sin validación. |
| Residuos de la prueba | Sin línea base específica | No calculable todavía | Meta exploratoria: −5 % respecto a la línea base de la propia prueba. |
Para aislar la comparación aritmética, la observación simulada usa la misma producción que junio: 27.000 m². Electricidad del periodo: 44.982,00 kWh; agua: 132,30 m³. Fórmulas: electricidad / producción y agua × 1.000 / producción. No son lecturas reales ni permiten atribuir el cambio a una medida concreta.
7Evaluación de la observación y decisiones de revisión
La intensidad eléctrica disminuye un 2,00 %, desde 1,700 hasta 1,666 kWh/m². La meta exploratoria de −3 % correspondería a 1,649 kWh/m², por lo que la observación no alcanza esa referencia. Decisión ilustrativa: mantener la prueba y revisar consumos fuera de producción y condiciones del lote, sin cerrar la medida por eficacia.
La intensidad hídrica pasa de 5,000 a 4,900 L/m², una reducción del 2,00 %. Cumple aritméticamente el criterio de no aumentar, aunque una única observación no demuestra estabilidad. Decisión ilustrativa: conservar el seguimiento de agua y verificar que el cambio no afecta al proceso ni a la calidad.
El contenido reciclado se mantiene en el 32,0 %, pero la conformidad documental y de producto continúa pendiente. La reducción de residuos aún no puede evaluarse: falta la línea base específica de la prueba. No se utiliza la ratio global de junio para sustituir una referencia de distinto alcance.
8Próxima revisión y reglas de gestión
| Tarea de revisión | Responsable y próximo hito |
|---|
| Validar repetibilidad de consumos | Producción y mantenimiento · Semanas 9–10 · Registrar un nuevo periodo comparable. |
| Completar validación de materiales | Calidad y compras · Semana 10 · Documentar decisión sobre la referencia ensayada. |
| Cerrar base y ensayo de residuos | Producción y medio ambiente · Semana 10 · Incorporar cantidades, alcance y valoración. |
Cada actualización debe conservar fecha de revisión, autor funcional, estado anterior y nuevo, evidencias, incidencias y decisión. El ciclo diagnosticar, planificar, actuar y revisar queda ilustrado mediante estos registros. El cierre exige revisión humana y evidencias; una variación favorable aislada o el vencimiento del plazo no cierran automáticamente la acción.
Ficha 02Gestión y seguimiento del plan de acción
1Identificación del plan y vínculo con el diagnóstico
| Campo | Registro del ejemplo |
|---|
| Empresa y actividad | Empresa demostrativa B · Fabricación y acabado de alfombras |
| Plan y revisión | PA-02 · Revisión demostrativa al cierre de la semana 8 desde una aprobación hipotética. |
| Línea base | Junio de 2026 · 13.500 kg de producción conforme; 2,650 kWh/kg; 15,500 L/kg; 32,0 % de material reciclado. |
| Origen de las medidas | Recomendaciones R02-01 a R02-04 de la ficha de planificación. Se conservan sus códigos para mantener trazabilidad. |
| Alcance | Un centro productivo. Los escenarios de simulación se consideran alternativas; no se convierten automáticamente en metas aprobadas ni en resultados. |
2Registro de medidas y responsables
| Código y necesidad | Medida registrada | Responsable funcional |
|---|
| R02-01 · Repunte de marzo | Conciliar datos de contadores, producción y condiciones de operación antes de atribuir causas. | Producción y mantenimiento; revisión por sostenibilidad. |
| R02-02 · Consumos | Medir una prueba operacional comparable y revisar energía y agua por unidad producida. | Mantenimiento y producción; autorización de dirección para ajustes. |
| R02-03 · Materiales | Comprobar trazabilidad del contenido reciclado y prestaciones de una referencia de producto. | Compras, almacén y calidad. |
| R02-04 · Residuos | Clasificar residuos por origen y ensayar una medida de reducción en un alcance delimitado. | Producción, calidad y medio ambiente. |
3Calendario y situación del seguimiento
| Medida | Calendario previsto | Situación simulada en semana 8 |
|---|
| R02-01 | Semanas 1–2 | Cerrada documentalmente: conciliación del dato registrada. No se atribuye una causa técnica no demostrada. |
| R02-02 | Semanas 3–6 | Implementada en prueba; pendiente de verificar estabilidad y resultados. |
| R02-03 | Semanas 1–6 | En curso: revisión documental completada, validación de calidad pendiente. Reprogramada hasta semana 10. |
| R02-04 | Semanas 3–8 | En curso: clasificación realizada; comparación antes y después pendiente. Reprogramada hasta semana 10. |
El ejemplo conserva el plazo original y la nueva previsión, en lugar de sobrescribir el calendario. Las dos prórrogas son incidencias de seguimiento: deben registrar motivo, responsable de resolverlas y nueva fecha relativa. Las semanas no equivalen a fechas reales de ejecución.
4Resumen del estado del plan
| Estado a semana 8 | Número de medidas | Lectura del avance |
|---|
| Cerrada documentalmente | 1 de 4 | Cierre de una revisión de datos; no acredita una mejora industrial. |
| Implementada pendiente de verificación | 1 de 4 | Prueba realizada en el relato simulado; falta validar su eficacia. |
| En curso con nueva previsión | 2 de 4 | Tareas abiertas; requieren completar evidencias y comprobaciones. |
La proporción de medidas cerradas es del 25 %. No representa el porcentaje de ahorro, el avance económico ni el porcentaje físico global: las medidas tienen distinto alcance y no se han asignado ponderaciones. No se considera cerrado todo el plan mientras existan acciones pendientes.
Figura 8.02. Ejemplo de registro de medidas, responsables, calendario y estados de seguimiento. Información simulada con finalidad ilustrativa.
Ficha 02Monitorización de resultados y revisión del plan
5Registro de evidencias y criterios de cierre
| Medida | Evidencia prevista en el caso real | Condición para cerrar |
|---|
| R02-01 | Conciliación de marzo, lecturas, partes y registro de correcciones. | Datos reconciliados y revisados; conservar incertidumbres y cambios realizados. |
| R02-02 | Hoja de prueba, lecturas de consumo, producción conforme y condiciones de comparación. | Medición comparable, revisión técnica y verificación de calidad y seguridad; aceptar o ajustar según resultado. |
| R02-03 | Declaraciones de proveedor, consumos y resultados de ensayos de producto. | Trazabilidad acreditada y calidad conforme a los requisitos aplicables a la referencia. |
| R02-04 | Pesajes por origen, producción y documentación de la medida ensayada. | Comparación de mermas del mismo alcance, resultado revisado y destino documentado. |
El registro de cada medida relaciona los documentos de soporte con los criterios de revisión y cierre.
6Ejemplo de actualización de indicadores
| Indicador | Base de junio | Observación simulada | Criterio del plan |
|---|
| Electricidad (kWh/kg) | 2,650 | 2,557 | Meta exploratoria de planificación: −3 %; valor de referencia 2,571. |
| Agua (L/kg) | 15,500 | 15,810 | Mantener o reducir respecto a junio. |
| Contenido reciclado | 32,0 % | 32,0 % | Acreditar contenido y prestaciones; no aumentar sin validación. |
| Residuos de la prueba | Sin línea base específica | No calculable todavía | Meta exploratoria: −5 % respecto a la línea base de la propia prueba. |
Para aislar la comparación aritmética, la observación simulada usa la misma producción que junio: 13.500 kg. Electricidad del periodo: 34.522,88 kWh; agua: 213,44 m³. Fórmulas: electricidad / producción y agua × 1.000 / producción. No son lecturas reales ni permiten atribuir el cambio a una medida concreta.
7Evaluación de la observación y decisiones de revisión
La intensidad eléctrica disminuye un 3,50 %, desde 2,650 hasta 2,55725 kWh/kg. La referencia exploratoria de −3 % es 2,5705 kWh/kg, por lo que la observación queda por debajo de ella. Decisión ilustrativa: registrar que se cumple el criterio numérico en este periodo, manteniendo la medida pendiente de validación y estabilidad.
La intensidad hídrica aumenta un 2,00 %, desde 15,500 hasta 15,810 L/kg. No cumple el criterio de mantener o reducir el uso relativo de agua. Decisión ilustrativa: abrir una incidencia, revisar lecturas y condiciones operativas y ajustar la prueba antes de extender la medida. La mejora energética no compensa automáticamente el empeoramiento hídrico.
El contenido reciclado se mantiene en el 32,0 %, pero la conformidad documental y de producto continúa pendiente. La reducción de residuos aún no puede evaluarse: falta la línea base específica de la prueba. No se utiliza la ratio global de junio para sustituir una referencia de distinto alcance.
8Próxima revisión y reglas de gestión
| Tarea de revisión | Responsable y próximo hito |
|---|
| Validar repetibilidad de consumos | Producción y mantenimiento · Semanas 9–10 · Registrar un nuevo periodo comparable. |
| Completar validación de materiales | Calidad y compras · Semana 10 · Documentar decisión sobre la referencia ensayada. |
| Cerrar base y ensayo de residuos | Producción y medio ambiente · Semana 10 · Incorporar cantidades, alcance y valoración. |
Cada actualización debe conservar fecha de revisión, autor funcional, estado anterior y nuevo, evidencias, incidencias y decisión. El ciclo diagnosticar, planificar, actuar y revisar queda ilustrado mediante estos registros. El cierre exige revisión humana y evidencias; una variación favorable aislada o el vencimiento del plazo no cierran automáticamente la acción.
